UseTool

Serienbrief als PDF

Aus einer Tabelle wird eine PDF je Zeile: als ausgefülltes PDF-Formular oder als Brief mit Platzhaltern. Alles läuft in deinem Browser.

1. Daten

CSV- oder XLSX-Datei hierher ziehen. Die erste Zeile enthält die Spaltennamen.CSV · XLSX

2. Vorlage

Schreibe {{Spaltenname}}, wo ein Wert hingehört. **fett** für Fettdruck, {{heute}} fürs Datum, {{nr}} für die Zeilennummer.

Briefkopf als PNG oder JPG (optional)

3. Ausgabe

Auch hier gehen Platzhalter, z. B. Rechnung-{{Nummer}}-{{Name}}

🔒 Tabelle und PDFs verlassen dein Gerät nie.

So funktioniert es

So funktioniert es

  1. 1

    Hineingeben

    Leg deine CSV, XLSX und PDF hier ab oder wähle sie vom Gerät.

  2. 2

    Starten

    Stell Spaltenzuordnung, Brieftext und Dateinamen ein, dann starte. Alles läuft in diesem Browser — kein Upload, keine Warteschlange, kein Konto.

  3. 3

    Ergebnis mitnehmen

    ZIP · PDF steht bereit, sobald der Lauf durch ist. Direkt auf dein Gerät speichern.

Was dieses Werkzeug tut

Was hineingeht
Liest CSV, XLSX und PDF. Eine Datei auf einmal.
Was herauskommt
Heraus kommt ZIP · PDF.
Was mit der Qualität passiert
Bildpunkte und Text bleiben unangetastet. Nur die Struktur darum herum ändert sich.
Wo es aufhört
Passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht öffnen. Sehr große Dateien begrenzt der Arbeitsspeicher deines Geräts — nicht ein Kontingent auf einem Server.
Serienbrief als PDF
Liest CSV oder die Tabellenblätter einer XLSX-Datei, ordnet Spalten per Name den Formularfeldern zu und markiert unbekannte Platzhalter, bevor etwas erzeugt wird. Briefe laufen von selbst auf weitere Seiten; die PDF-Standardschrift kennt nur westeuropäische Zeichen.

Unterstützte Formate

CSVXLSX + PDF-Formular oder Text → ZIPPDF

Gut zu wissen

Häufige Fragen

Welche Zeichen dürfen in den PDFs stehen?

Die eingebaute PDF-Schrift kennt westeuropäische Zeichen wie ä, é oder ñ. Enthalten Daten oder Vorlage kyrillische, arabische, asiatische oder türkische Sonderbuchstaben, nennt UseTool sie vor dem Erstellen, statt Fragezeichen zu drucken.

Wie werden Spalten den Formularfeldern zugeordnet?

Über den Namen: Eine Spalte „E-Mail“ füllt ein Feld namens email oder mit der Beschriftung E-Mail. Jede Zuordnung lässt sich vor dem Start ändern, Felder ohne Spalte behalten ihren Wert.

Welche Dateien kann ich hier verwenden?

Liest CSV, XLSX und PDF. Eine Datei auf einmal.

Was bekomme ich zurück?

Heraus kommt ZIP · PDF.

Verliert die Datei an Qualität?

Bildpunkte und Text bleiben unangetastet. Nur die Struktur darum herum ändert sich.

Wann geht es nicht?

Passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht öffnen. Sehr große Dateien begrenzt der Arbeitsspeicher deines Geräts — nicht ein Kontingent auf einem Server.

Bleibt der Text durchsuchbar?

Ja, und das Verkleinern hält sich daran: standardmäßig werden nur die eingebetteten Fotos neu gerechnet, Text, Schriften und Layout bleiben unangetastet. Zusammenfügen, Teilen und Bilder anhängen übernehmen die Seiten, wie sie sind. Erst das zweite Verfahren zeichnet jede Seite als Bild neu — dann wird der Text Teil des Bildes, und das Werkzeug sagt es vor dem Start.

Lassen sich passwortgeschützte PDFs öffnen?

Nein. Ein mit Passwort gesperrtes PDF kann der Browser nicht lesen, und das Werkzeug sagt das, statt ein leeres Dokument zu erzeugen. Hebe den Schutz zuerst im Programm auf, mit dem die Datei entstanden ist.

Privat gebaut

Deine Dateien bleiben auf deinem Gerät

Tabelle und PDFs verlassen dein Gerät nie.

Weitere Werkzeuge

Fertig eingerichtet

Abläufe für diese Dateiart