Como ocultar dados num PDF corretamente e porque uma caixa preta não chega

Porque um retângulo preto não esconde nada

Um PDF é construído em camadas de objetos. Quando desenha uma forma preta sobre uma linha de texto, acrescenta um novo objeto por cima. O objeto de texto por baixo continua no ficheiro, com todos os seus caracteres.

Qualquer pessoa pode selecionar a área e copiá-la, pesquisar um nome no documento ou abrir o ficheiro num editor e afastar a caixa. Realçar a preto, escrever a preto sobre fundo preto ou usar uma anotação de comentário tem a mesma fraqueza.

O que uma ocultação a sério tem de fazer

Uma ocultação correta remove a informação em vez de a tapar. O texto, a área de imagem e tudo o que estiver por baixo da zona marcada têm de deixar de existir no ficheiro guardado.

Os sítios escondidos também contam. As propriedades do documento podem conter o nome do autor, versões anteriores podem sobreviver a gravações incrementais, anexos e campos de formulário têm os seus próprios dados e as páginas digitalizadas têm muitas vezes uma camada de texto invisível criada pelo reconhecimento de texto.

Como o UseTool oculta

A ferramenta para ocultar dados em PDF começa por sugerir dados sensíveis como endereços de e-mail ou números de telefone, e é o utilizador que decide que zonas tapar. As páginas com pelo menos uma ocultação são convertidas em imagens e as áreas pretas ficam gravadas nos seus píxeis. O texto original dessas páginas não passa para o novo ficheiro.

As páginas sem ocultações são copiadas tal como estão, por isso o texto continua selecionável. O documento reconstruído deixa de fora os metadados originais, os anexos e as ações ativas do documento.

1. Abra o PDF e reveja os dados sugeridos.
2. Acrescente caixas sobre tudo o resto que tenha de desaparecer, incluindo assinaturas e carimbos.
3. Exporte a cópia ocultada. O original fica intacto no seu dispositivo.
4. Teste o resultado antes de enviar, como se explica abaixo.

Verifique o ficheiro ocultado

Abra o novo PDF e pesquise uma palavra que ocultou. Não pode haver nenhum resultado. Tente selecionar texto numa página ocultada; não deve haver nada para selecionar. Copiar a página inteira para um editor de texto é um teste extra rápido.

Também pode passar o ficheiro pela ferramenta PDF para texto. Se um nome ocultado aparecer no texto extraído, algo escapou.

O compromisso a aceitar

Como as páginas ocultadas se tornam imagens, o resto do seu texto já não pode ser pesquisado nem copiado, e o ficheiro pode crescer. É o preço da segurança. Em documentos para tribunais, entidades públicas ou para o público, um ficheiro um pouco maior é muito melhor do que uma fuga de dados.