PDF trop lourd pour l’e-mail ? Pourquoi la compression ne sert parfois à rien

Ce qui rend un PDF lourd

Le texte lui-même pèse très peu. Cent pages de texte suivi dépassent rarement quelques centaines de kilo-octets. Le poids vient presque toujours des images : pages numérisées, photos insérées dans un rapport ou captures d’écran collées en pleine résolution.

Autres coupables : les polices incorporées, surtout des fichiers de police complets au lieu des seuls caractères utilisés, et les documents enregistrés de nombreuses fois, dans lesquels d’anciennes versions d’objets peuvent rester dans le fichier.

Pourquoi la compression n’apporte parfois rien

Un PDF exporté depuis un traitement de texte stocke généralement déjà son texte et ses graphismes vectoriels sous forme compressée. Il reste peu à gagner, et quelques pour cent de réduction constituent alors le résultat honnête.

Les images déjà enregistrées en petits JPEG se comportent de la même façon. Les recompresser les dégrade surtout. Un outil qui promet de gros gains sur ces fichiers ne peut tenir parole qu’en sacrifiant une qualité visible.

Choisir la bonne méthode

Le compresseur PDF propose deux approches. La méthode qui préserve le texte recompresse les images et nettoie la structure du fichier, tandis que texte, polices et graphismes vectoriels restent sélectionnables et consultables par recherche. C’est le bon choix pour les rapports, les contrats et tout ce que quelqu’un pourrait vouloir copier.

La méthode raster transforme chaque page en image et la compresse fortement. C’est l’option la plus efficace pour les documents numérisés, qui sont de toute façon des images. Pour les documents texte, elle a un prix : le texte n’est ensuite plus sélectionnable ni consultable par recherche.

1. Vérifiez si vous pouvez sélectionner du texte dans le PDF. Si oui, commencez par la méthode qui préserve le texte.
2. Comparez la nouvelle taille à votre limite. Beaucoup de messageries autorisent 20 à 25 Mo et l’encodage ajoute environ un tiers : restez nettement en dessous.
3. Si le document est une numérisation et reste trop lourd, utilisez la méthode raster au niveau fort.
4. Ouvrez le résultat et zoomez sur une page en petits caractères avant de l’envoyer.

Si le fichier reste trop lourd

Découpez le document. Une annexe pleine de photos peut partir en seconde pièce jointe, et diviser le PDF ne modifie pas les pages elles-mêmes.

Demandez-vous si chaque page est nécessaire. Supprimer des pages blanches ou des doublons de numérisation aide souvent plus qu’un niveau de compression supérieur.

Pour les très gros documents, un lien depuis un service de stockage que vous utilisez déjà est plus fiable qu’une pièce jointe que le serveur du destinataire pourrait refuser, même si le vôtre l’a acceptée.

Garder l’original

La compression crée un nouveau fichier. Conservez l’original pour l’archivage et l’impression, et envoyez la copie allégée. UseTool n’écrase jamais le fichier source, et le document est traité sur votre appareil au lieu d’être envoyé, ce qui compte pour les contrats, les factures et les documents médicaux.