¿PDF demasiado grande para el correo? Por qué comprimir a veces no sirve de nada

Qué hace grande un PDF

El texto en sí ocupa muy poco. Cien páginas de texto corrido rara vez superan unos cientos de kilobytes. El peso casi siempre viene de las imágenes: páginas escaneadas, fotos dentro de un informe o capturas de pantalla pegadas a resolución completa.

Otros culpables son las fuentes incrustadas, sobre todo archivos de fuente completos en lugar de solo los caracteres usados, y los documentos guardados muchas veces, en los que pueden quedar versiones antiguas de objetos dentro del archivo.

Por qué comprimir a veces no consigue nada

Un PDF exportado desde un procesador de textos normalmente ya guarda el texto y los gráficos vectoriales comprimidos. Queda poco que exprimir, así que una reducción de unos pocos por ciento es el resultado honesto.

Con las imágenes que ya son JPEG pequeños pasa algo parecido. Comprimirlas de nuevo sobre todo empeora su aspecto. Una herramienta que promete grandes ahorros con estos archivos solo puede cumplirlo tirando calidad visible.

Elige el método adecuado

El compresor de PDF ofrece dos enfoques. El método que conserva el texto recomprime las imágenes y ordena la estructura del archivo, mientras el texto, las fuentes y los gráficos vectoriales siguen siendo seleccionables y buscables. Es la opción correcta para informes, contratos y todo lo que alguien pueda querer copiar.

El método rasterizado convierte cada página en una imagen y la comprime con fuerza. Es la opción más eficaz para documentos escaneados, que ya son imágenes. En documentos de texto tiene un precio: después el texto ya no se puede seleccionar ni buscar.

1. Comprueba si puedes seleccionar texto en el PDF. Si puedes, empieza con el método que conserva el texto.
2. Compara el nuevo tamaño con tu límite. Muchos proveedores de correo permiten entre 20 y 25 MB, y la codificación añade aproximadamente un tercio, así que quédate claramente por debajo.
3. Si el documento es un escaneo y sigue siendo demasiado grande, usa el método rasterizado con el nivel fuerte.
4. Abre el resultado y amplía una página con letra pequeña antes de enviarlo.

Si el archivo sigue siendo demasiado grande

Divide el documento. Un anexo lleno de fotos puede viajar como segundo adjunto, y dividir el PDF no cambia las páginas en sí.

Pregúntate si hacen falta todas las páginas. Quitar páginas escaneadas en blanco o duplicadas suele ayudar más que un nivel de compresión más fuerte.

Con documentos muy grandes, un enlace de un servicio de almacenamiento que ya uses es más fiable que un adjunto, que el servidor de correo del destinatario puede rechazar aunque el tuyo lo haya aceptado.

Conserva el original

Comprimir crea un archivo nuevo. Guarda el original para archivarlo e imprimirlo y envía la copia más pequeña. UseTool nunca sobrescribe el archivo de origen, y el documento se procesa en tu dispositivo en lugar de subirse, algo importante con contratos, facturas e informes médicos.