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如何真正删除 PDF 中的敏感内容,以及为什么覆盖一个黑框远远不够

每隔一段时间,就会有法院文件或政府报告登上新闻,因为读者竟能直接复制出被涂黑的段落。 黑框确实存在,但下面的文字也仍然留着。

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为什么盖在文字上面的黑色矩形并没有真正隐藏任何信息

PDF 由多层对象组成。 在一行文字上画黑色形状,只是在上面添加了一个新对象。 下方的文字对象连同所有字符依然保存在文件中。

任何人都可以选择该区域并复制、搜索文档中的姓名,或在编辑器里打开文件后移走黑框。 使用黑色高亮、把黑色文字放在黑色背景上或添加批注,都存在同样的问题。

真正安全的内容遮盖必须从保存后的文件中删除哪些对象

正确的遮盖是删除信息,而不是覆盖信息。 标记区域下方的文字、图像部分及其他内容都不能继续存在于保存后的文件中。

隐藏位置也不能忽略。 文档属性可能含有作者姓名,增量保存可能留下旧版本,附件和表单字段各自携带数据,扫描页还常有文字识别生成的不可见文本层。

UseTool 如何将遮盖区域写入像素并重建一份安全副本

PDF 遮盖工具会先建议电子邮件地址或电话号码等敏感信息,由你决定哪些区域需要涂黑。 只要某页至少有一处遮盖,该页就会变成图像,黑色区域直接写入像素。 这些页面的原始文字不会进入新文件。

没有遮盖的页面会原样复制,因此文字仍可选择。 重建后的文档不会保留原元数据、附件和活动文档操作。

  1. 打开 PDF 并检查工具建议的敏感信息。
  2. 为其他必须消失的内容添加方框,包括签名和印章。
  3. 导出遮盖后的副本,原件仍原封不动地留在设备上。
  4. 发送前按下文方法检验结果。

发送之前怎样搜索、复制并检查已经遮盖处理的 PDF 文件

打开新 PDF,搜索一个已经遮盖的词,结果应该为空。 尝试选择遮盖页上的文字,也应该无内容可选。 把整页复制到文本编辑器是一个快捷的额外检查。

还可以使用PDF 转文本检查文件。 如果提取出的文字里出现已遮盖的姓名,说明有内容被漏掉。

为了可靠删除秘密信息而需要接受的搜索与文件大小代价

由于遮盖页会变成图片,页面上剩余文字也无法搜索或复制,文件还可能变大。 这是确保信息真正消失的代价。 对于交给法院、机构或公众的文档,文件稍大远比泄密好。

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