PDF 太大无法通过邮件发送？为什么压缩有时毫无效果

PDF 文件为什么会很大，以及其中哪些内容最占存储空间

文字本身占用极小，一百页纯文字通常也只有几百 KB。 文件重量几乎总是来自图片，例如扫描页、报告里插入的照片或以原始分辨率粘贴的截图。

其他原因包括嵌入字体，尤其是嵌入完整字体文件而非只用到的字形，以及反复保存的文档，因为旧版本对象可能仍留在文件里。

为什么某些已经优化的 PDF 再次压缩也几乎没有任何效果

文字处理软件导出的 PDF 通常已经压缩了文字和矢量图形。 可再压缩的内容很少，所以只减少几个百分点才是诚实的结果。

已经保存成小型 JPEG 的图片也一样。 再次压缩主要只会让它们变难看。 如果工具承诺这种文件也能大幅缩小，它只能靠丢弃可见画质实现。

按照文档实际内容选择保留文字或整页栅格化的正确方法

PDF 压缩器提供两种方案。 保留文字的方法会重新压缩图片并清理文件结构，而文字、字体和矢量图仍可选择与搜索。 报告、合同以及需要复制内容的文件适合这种方法。

栅格化方法把每一页变成图片后强力压缩。 对本来就是图片的扫描件最有效。 用在文字文档上则有代价：处理后文字不能再选择或搜索。

1. 先检查能否在 PDF 中选择文字。 如果可以，先试保留文字的方法。
2. 把新文件大小与限制比较。 许多邮件服务把邮件限制在 20–25 MB，编码还会增加约三分之一，因此要明显低于上限。
3. 如果文档是扫描件且仍太大，使用栅格化方法的强力等级。
4. 发送前打开结果，并放大检查一页包含小字的内容。

压缩完成后文件仍然太大时还能采取哪些可靠发送办法

可以拆分文档。 含有大量照片的附录可以作为第二个附件发送，拆分 PDF本身不会改变页面内容。

也要确认每一页是否都需要。 删除空白扫描页或重复页，往往比提高压缩强度更有效。

对于非常大的文档，使用现有存储服务的分享链接更可靠，因为即使你的邮件服务器接受附件，收件方也可能拒收。

为什么应当始终保留适合存档和打印的原始 PDF 文件

压缩会生成新文件。 原件用于存档和打印，较小的副本用于发送。 UseTool 从不覆盖源文件，而且在设备本地处理文档，不会上传；这对合同、发票和医疗记录尤其重要。