PDF e-posta için çok mu büyük? Sıkıştırmanın bazen neden işe yaramadığı

Bir PDF’i büyük yapan nedir

Metnin kendisi çok az yer kaplar. Yüz sayfalık düz metin nadiren birkaç yüz kilobaytı geçer. Ağırlık neredeyse her zaman görsellerden gelir: taranmış sayfalar, bir rapora yerleştirilmiş fotoğraflar veya tam çözünürlükte yapıştırılmış ekran görüntüleri.

Diğer nedenler, özellikle yalnızca kullanılan karakterler yerine yazı tipi dosyasının tamamının gömülmesi ve pek çok kez kaydedilmiş belgelerdir; bunlarda nesnelerin eski sürümleri dosyanın içinde kalabilir.

Sıkıştırma neden bazen hiçbir şey sağlamaz

Bir kelime işlemciden dışa aktarılan PDF, metni ve vektör grafikleri genellikle zaten sıkıştırılmış olarak saklar. Sıkıştırılacak pek bir şey kalmaz; bu yüzden yüzde birkaçlık küçülme dürüst sonuçtur.

Zaten küçük JPEG olarak kaydedilmiş görseller de benzer davranır. Onları yeniden sıkıştırmak çoğunlukla görüntüyü bozar. Bu tür dosyalarda büyük tasarruf vaat eden bir araç, sözünü ancak görünür kaliteyi feda ederek tutabilir.

Doğru yöntemi seçin

PDF sıkıştırıcı iki yaklaşım sunar. Metni koruyan yöntem görselleri yeniden sıkıştırır ve dosya yapısını düzenler; metin, yazı tipleri ve vektör grafikler seçilebilir ve aranabilir kalır. Raporlar, sözleşmeler ve birinin içinden kopyalamak isteyebileceği her şey için doğru seçim budur.

Raster yöntemi her sayfayı bir görsele dönüştürür ve güçlü biçimde sıkıştırır. Zaten görsellerden oluşan taranmış belgeler için en etkili seçenektir. Metin belgelerinde bir bedeli vardır: Metin artık seçilemez ve aranamaz.

1. PDF’te metin seçip seçemediğinizi kontrol edin. Seçebiliyorsanız metni koruyan yöntemle başlayın.
2. Yeni boyutu sınırınızla karşılaştırın. Birçok e-posta sağlayıcısı 20 ile 25 MB’a izin verir ve kodlama yaklaşık üçte bir ekler; bu yüzden belirgin biçimde altında kalın.
3. Belge taranmışsa ve hâlâ çok büyükse raster yöntemini güçlü düzeyde kullanın.
4. Göndermeden önce sonucu açın ve küçük yazılı bir sayfayı yakınlaştırın.

Dosya hâlâ çok büyükse

Belgeyi bölün. Fotoğraflarla dolu bir ek ikinci bir e-postayla gidebilir ve PDF’i bölmek sayfaların kendisini değiştirmez.

Her sayfanın gerçekten gerekli olup olmadığını düşünün. Boş taranmış sayfaları veya kopyaları kaldırmak çoğu zaman daha güçlü bir sıkıştırma düzeyinden daha fazla işe yarar.

Çok büyük belgelerde, zaten kullandığınız bir depolama hizmetinden paylaşılan bağlantı eke göre daha güvenilirdir; sizin sunucunuz kabul etse bile alıcının e-posta sunucusu eki reddedebilir.

Orijinali saklayın

Sıkıştırma yeni bir dosya oluşturur. Orijinali arşiv ve baskı için saklayın, küçük kopyayı gönderin. UseTool kaynak dosyanın üzerine asla yazmaz ve belge yüklenmek yerine cihazınızda işlenir; bu, sözleşmeler, faturalar ve sağlık raporları için önemlidir.