PDF가 너무 커서 이메일로 못 보낼 때 압축이 효과 없는 이유

PDF가 커지는 원인

텍스트 자체는 작아서 글만 있는 100쪽도 수백 KB를 넘는 일이 드뭅니다. 대부분의 용량은 스캔 페이지, 보고서에 넣은 사진, 원래 해상도로 붙인 화면 캡처 같은 이미지가 차지합니다.

사용한 글자만이 아니라 전체 글꼴 파일을 포함했거나 여러 번 저장하면서 예전 개체가 파일 안에 남은 문서도 커질 수 있습니다.

압축해도 거의 줄지 않는 이유

문서 작성 프로그램에서 내보낸 PDF는 보통 텍스트와 벡터 그래픽이 이미 압축되어 있습니다. 더 줄일 부분이 적으므로 몇 퍼센트 감소가 정직한 결과일 수 있습니다.

이미 작은 JPEG로 저장된 이미지도 마찬가지입니다. 다시 압축하면 주로 화질만 나빠집니다. 이런 파일을 크게 줄인다고 약속하는 도구는 눈에 보이는 품질을 버릴 수밖에 없습니다.

알맞은 방법 선택하기

PDF 압축기에는 두 가지 방식이 있습니다. 텍스트 보존 방식은 이미지와 파일 구조를 정리하면서 텍스트, 글꼴, 벡터 그래픽을 선택하고 검색할 수 있게 둡니다. 보고서, 계약서, 내용을 복사해야 하는 문서에 알맞습니다.

래스터 방식은 모든 페이지를 이미지로 바꿔 강하게 압축합니다. 원래 이미지인 스캔 문서에 가장 효과적입니다. 텍스트 문서에서는 처리 후 글자를 선택하거나 검색할 수 없다는 대가가 있습니다.

1. PDF에서 텍스트를 선택할 수 있는지 확인합니다. 가능하면 텍스트 보존 방식부터 시작합니다.
2. 새 크기를 제한과 비교합니다. 이메일은 보통 20~25 MB가 상한이고 인코딩으로 약 3분의 1 늘어나므로 충분히 낮춰야 합니다.
3. 스캔 문서가 여전히 크다면 래스터 방식의 강한 단계를 사용합니다.
4. 보내기 전에 결과를 열고 작은 글씨가 있는 페이지를 확대해 확인합니다.

여전히 너무 클 때

문서를 나누세요. 사진이 많은 부록은 두 번째 첨부로 보낼 수 있으며 PDF 나누기는 페이지 자체를 바꾸지 않습니다.

모든 페이지가 필요한지도 생각해 보세요. 빈 스캔 페이지나 중복 페이지를 없애는 것이 강한 압축보다 나을 때가 많습니다.

아주 큰 문서는 이미 쓰는 저장 서비스 링크가 더 확실합니다. 내 메일 서버가 받았어도 상대 서버가 첨부를 거절할 수 있습니다.

원본 보관하기

압축은 새 파일을 만듭니다. 보관과 인쇄에는 원본을 두고 작은 사본을 보내세요. UseTool은 원본을 덮어쓰지 않고 기기에서 처리해 업로드하지 않으므로 계약서, 청구서, 의료 기록에 특히 중요합니다.