PDF が大きすぎてメールできない？圧縮しても変わらない理由

PDF を大きくするもの

文字そのものは小さく、文章だけなら 100 ページでも数百 KB を超えることはまれです。 容量の大半は、スキャンしたページ、報告書の写真、原寸で貼ったスクリーンショットなどの画像です。

使った文字だけでなくフォント一式を埋め込んだ場合や、何度も保存して古いオブジェクトが残った文書も重くなります。

圧縮しても変わらない理由

文書作成ソフトから出力した PDF は、文字やベクター図形がすでに圧縮されています。 さらに絞れる部分が少ないので、数パーセント減るだけでも正しい結果です。

すでに小さな JPEG として保存された画像も同様です。 再圧縮すると主に見た目が悪くなります。 そのようなファイルを大幅に縮めるというツールは、見える品質を捨てるしかありません。

適切な方法を選ぶ

PDF 圧縮ツールには 2 つの方法があります。 テキスト保持方式は画像を再圧縮して構造を整理し、文字、フォント、ベクター図形は選択・検索できるままです。 報告書、契約書、内容をコピーする文書に向きます。

ラスタライズ方式は各ページを画像にして強く圧縮します。 元から画像であるスキャン文書には最も有効です。 文字文書では、処理後に文字を選択・検索できなくなる代償があります。

1. PDF 内の文字を選択できるか確認します。 選択できるなら、まずテキスト保持方式を試します。
2. 新しい容量を制限と比べます。 メールは通常 20～25 MB が上限で、符号化により約 3 分の 1 増えるため、十分下に抑えます。
3. スキャン文書でまだ大きい場合は、ラスタライズ方式の強い設定を使います。
4. 送信前に結果を開き、小さな文字があるページを拡大して確認します。

まだ大きすぎるとき

文書を分割します。 写真の多い付録を別添にでき、PDF の分割ではページ自体は変わりません。

全ページが本当に必要かも確認します。 空白のスキャンページや重複を削るほうが、強い圧縮より効くことがあります。

非常に大きい文書は、普段使うストレージのリンクが確実です。 自分側が添付を受け付けても、相手のメールサーバーが拒否する場合があります。

原本を残す

圧縮では新しいファイルを作ります。 保存や印刷には原本を残し、送信には小さいコピーを使います。 UseTool は元ファイルを上書きせず、端末内で処理してアップロードしないため、契約書、請求書、医療記録にも重要です。