ملف PDF كبير جداً على البريد؟ لماذا لا ينفع الضغط أحياناً
تنخفض بعض ملفات PDF من 40 ميغابايت إلى 3 ميغابايت بنقرة واحدة، بينما لا تكاد أخرى تفقد كيلوبايت واحداً. الأداة ليست معطّلة، فالأمر يتوقف على ما يتكوّن منه الملف. وعندما تعرف ذلك تستطيع اختيار الطريقة التي تنجح فعلاً.
آخر تحديث:
ما الذي يجعل ملف PDF كبيراً
النص نفسه صغير جداً. نادراً ما تتجاوز مئة صفحة من النص المتواصل بضع مئات من الكيلوبايت. يأتي الثقل دائماً تقريباً من الصور: صفحات ممسوحة ضوئياً، أو صور داخل تقرير، أو لقطات شاشة ملصقة بدقتها الكاملة.
ومن الأسباب الأخرى الخطوط المضمّنة، خصوصاً ملفات الخطوط الكاملة بدلاً من الأحرف المستخدمة فقط، والمستندات التي حُفظت مرات كثيرة، إذ قد تبقى داخل الملف نسخ قديمة من الكائنات.
لماذا لا يحقق الضغط شيئاً أحياناً
ملف PDF المصدَّر من برنامج معالجة نصوص يخزّن نصه ورسومه المتجهة غالباً بصيغة مضغوطة مسبقاً. لا يبقى الكثير لاستخلاصه، لذا فإن تقليصاً ببضعة في المئة هو النتيجة الصادقة.
والصور المحفوظة مسبقاً بصيغة JPEG صغيرة تتصرف بالطريقة نفسها. إعادة ضغطها تجعلها أسوأ في الغالب. وأي أداة تعد بتوفير كبير في هذه الملفات لا تستطيع الوفاء بوعدها إلا بالتضحية بجودة ظاهرة.
اختر الطريقة المناسبة
يقدّم ضاغط PDF نهجين. تعيد الطريقة التي تحافظ على النص ضغط الصور وترتيب بنية الملف، بينما يبقى النص والخطوط والرسوم المتجهة قابلة للتحديد والبحث. وهذا هو الخيار الصحيح للتقارير والعقود وكل ما قد يرغب أحد في النسخ منه.
أما الطريقة النقطية فتحوّل كل صفحة إلى صورة وتضغطها بقوة. وهي الخيار الأكثر فاعلية للمستندات الممسوحة ضوئياً، لأنها صور في الأصل. لكن لها ثمناً في المستندات النصية: لا يعود النص قابلاً للتحديد أو البحث بعد ذلك.
- تحقّق مما إذا كنت تستطيع تحديد النص في ملف PDF. إن استطعت، فابدأ بالطريقة التي تحافظ على النص.
- قارن الحجم الجديد بحدّك. تسمح كثير من خدمات البريد بما بين 20 و25 ميغابايت، ويضيف الترميز نحو الثلث، لذا ابقَ دون الحد بهامش واضح.
- إذا كان المستند ممسوحاً ضوئياً وما زال كبيراً جداً، فاستخدم الطريقة النقطية بالمستوى القوي.
- افتح النتيجة وكبّر صفحة ذات خط صغير قبل الإرسال.
إذا بقي الملف كبيراً جداً
قسّم المستند. يمكن لملحق مليء بالصور أن يُرسل في رسالة ثانية، وتقسيم ملف PDF لا يغيّر الصفحات نفسها.
اسأل نفسك إن كانت كل صفحة ضرورية. حذف الصفحات الفارغة أو المكررة من المسح يفيد غالباً أكثر من مستوى ضغط أقوى.
في المستندات الكبيرة جداً، يكون رابط من خدمة تخزين تستخدمها بالفعل أكثر موثوقية من مرفق قد يرفضه خادم بريد المستلم حتى لو قبله خادمك.
احتفظ بالأصل
ينشئ الضغط ملفاً جديداً. احتفظ بالأصل للأرشفة والطباعة وأرسل النسخة الأصغر. لا يستبدل UseTool الملف المصدر أبداً، ويُعالج المستند على جهازك بدلاً من رفعه، وهذا مهم للعقود والفواتير والتقارير الطبية.